說明:
孝行天下 ,爱满人间。孝道 孝德精神
○○縣(市)中華孝道文化學會申請社團立案作業流程:
一、雙方簽署委託協議書
(一)簽署完成後,委託方(甲方)給付受託承辦方(乙方)顧問費新台幣15
萬元整。甲方取得立案證書後,乙方完成受託責任。
(二)甲方交付乙方:
㊀至少30位發起人(涵蓋行政區三分之一)身份證正、反面影本(附件二)
及發起人名冊(附件三)。
㊁提供籌備期間收發文地址、電話、聯絡人姓名
㊂提供發起人代表(主任委員)姓名及6位籌備會委員名單
(三)乙方交付甲方收款收據。
二、乙方5日內函交甲方申請所需文件:
(一)由甲方派員至各縣市政府社會局遞件。
(二)甲方將送件蓋有「收件章」申請書掃描傳送乙方
三、主管機關核准籌設函公文到(2個月內)
(一)甲方將公文逐頁掃描傳送乙方
(二)甲方提供乙方下列資料:
㊀召開第一、二次籌備會地點地址。
㊁9個理事(含理事長、3個常務理事)、3個候補理事;3個監事(1個常
務監事)、1個候補監事及聘任總幹事、會計規劃名單。
㊂雙方協調發起人會議召開時間、地點,甲方召集所有發起人開會,乙方
函送主管機關開會通知單核備,並協助發起人會議召開事宜。
四、乙方作業:
(一)函主管機關「發起人暨第一次籌備會」會議紀錄核備
(二)函主管機關召開「第二次籌備會」會議通知單核備
(三)函主管機關「第二次籌備會」會議紀錄核備
(四)函主管機關召開「成立暨第一屆第一次會員大會」會議通知單核備
(完成邀請函設計、15日內召開「成立暨第一屆第一次會員大會」)
(五)協助甲方完成成立大會暨第一屆第一次理監事聯席會議。
(六)甲方提供會址使用同意書、房屋謄本或稅籍資料;理事長2張2吋證件
使用相片。
(七)函送主管機關成立大會會議紀錄,申請立案證書、圖記、理事長當選證
書。
五、甲方取得立案證書後,地區國稅局會發函社團,請依據國稅單位公文註明
內容,備妥相關資料,自行完成稅籍立案申請,取得統一編號。
附件一:
委 託 協 議 書
甲方 為成立「○○縣(市) 中華孝道文化學會」事,特聘乙方 為會務顧問,全權委託處理全般行政作業,雙方並達成以下協議俾供遵行:
一、甲方須配合乙方作業所需,如時提供申請設立「○○縣(市)中華孝道文
化學會」必要文件、召開會議相關事宜。
二、甲方支付乙方顧問費新台幣15萬元整,乙方負責執行申請、發起人暨第一
次、第二次籌備會、成立大會所需相關文件、與主管機關往來公文、會議
召開指導。
三、乙方指導甲方召開發起人暨第一次籌備會、第二次籌備會、成立大會3次
會議相關作業,甲方須支付乙方差旅費每人每次6千元,最多3人為限。
四、會議場地租用、布置、餐飲、來賓邀請等由甲方負責。
五、由乙方統一設計、製作之成立大會手冊(超出30本以上部分)、社團證書、
對外聘書、個人名片等須另行付費(附件五)。
六、甲方取得立案證書後,自行申請法人登記、稅籍統一編號及負擔規費費用。
七、甲方完成立案後,每年度支付乙方負責會務作業顧問費新台幣1萬元整,
於每一年度12月31日前完成交付。
八、本協議若有未竟事宜,雙方另行協商訂定之。
甲方: (簽章)
乙方: (簽章)
中 華 民 國 110 年 月 日
附件二:發起人身份證黏貼格式
發起人身份證影本
附件三:發起人名冊格式範例:
○○縣(市)中華孝道文化學會 發起人名冊 |
編號
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姓 名 |
性別 |
出 生
年月日 |
國民身分證
統一編號 |
現 職 |
學歷
(學校科系所) |
聯絡電話 |
01 |
張德功 |
男 |
100.00.00 |
A123456789 |
光明公司
總務科長 |
台灣大學
電子製造系 |
02-12345678
0900123456 |
戶籍
地址 |
台北市中山區中山北路三段70巷11弄25號4樓之3 |
簽章 |
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02 |
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戶籍
地址 |
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簽章 |
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附件四:
會址使用同意書
本人 座落於()之房屋,同意自 年 月 日起至 年 月 日止,無償提供予○○縣(市)中華孝道文化學會會務使用。恐口說無憑,特立此書為憑,如有虛偽不實,願負法律上責任。
立同意書人 甲方(所有權人): (簽章)
身分證字號:
住址:
立同意書人 乙方:○○縣(市)中華孝道文化學會
學會代表: (簽章)
中 華 民 國 年 月 日
備註:
1.應備資料:使用同意書、租賃契約或房屋稅單影本。
2.會址使用同意書,係屬雙方合意訂定之同意文件,本表僅供參考,如有其他佐證證明文件亦可,如機關出示公函、法院公證文件、租賃契約書…等。